Avis de confidentialité pour les candidats à un emploi

Veuillez lire attentivement le présent avis de confidentialité. Il y est expliqué pourquoi et comment nous recueillons vos données à caractère personnel, comment nous les protégeons et pendant combien de temps nous les conservons. Nous gardons vos données d’une manière aussi sûre que raisonnablement possible et nous les protégeons contre la perte et la divulgation ou l’accès non autorisé, et nous traitons vos données à caractère personnel dans le strict respect de la législation applicable en matière de protection des données, en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (le « RGPD »).

Le présent avis de confidentialité a été établi sous la forme d’une liste de questions et réponses.

1. Qui traitera mes données à caractère personnel ?

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est l’entité juridique suivante (ci-après : « ArcelorMittal ») :

ArcelorMittal Belgium SA
Boulevard de l’Impératrice 66
1000 Bruxelles
Numéro d’entreprise : 0400.106.291
Contact.belgium@arcelormittal.com

2. Pour quelles finalités et sur la base de quel fondement mes données à caractère personnel sont-elles traitées ?

La finalité pour laquelle vos données à caractère personnel sont traitées est d’enregistrer votre candidature à un emploi dans notre entreprise et, si cette candidature conduit au début d’une procédure de sélection, votre profil sera créé, ce qui signifie qu’ArcelorMittal traitera toutes les données nécessaires à l’évaluation de votre candidature en vue d’un éventuel recrutement. Cette évaluation peut également comprendre une évaluation par une partie externe.

Le traitement de vos données à caractère personnel est par conséquent nécessaire pour pouvoir prendre des mesures avant la conclusion d’un contrat de travail, et il est dans l’intérêt légitime d’ArcelorMittal, et dans une moindre mesure aussi dans le vôtre, de vous évaluer avant de vous faire une offre d’emploi.

En cas d’évaluation positive et de décision de vous recruter, nous utiliserons également vos données à caractère personnel pour préparer le contrat de travail.

En cas de décision de ne pas vous recruter, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période déterminée (voir point 7) dans l’intérêt légitime d’ArcelorMittal, notamment afin de pouvoir vous contacter à l’avenir si d’éventuelles opportunités futures devaient correspondre à votre profil.

3. Quelles catégories de données à caractère personnel seront-elles traitées ?

Les données à caractère personnel comprennent toute information vous concernant ou sur la base desquelles vous pouvez être identifié(e).

Les données anonymes, sans la possibilité de vous identifier, ne sont par conséquent pas considérées comme des données à caractère personnel.

Pour les finalités susmentionnées, le traitement des données à caractère personnel comprend :

• les informations standard relatives à votre identité (nom, prénom(s), adresse, numéro de registre national…) ;
• les données à caractère personnel (lieu et date de naissance, nationalité, sexe, numéro de téléphone, adresse électronique, loisirs et centres d’intérêt…) ;
• votre photo si vous nous la fournissez volontairement (par exemple dans votre CV) ;
• les données se rapportant à votre expérience professionnelle (profil, données à propos des anciens employeurs, cessation du dernier emploi et du travail effectué, projets particuliers…), y compris une enquête de référence si vous avez fourni des références dans votre CV ;
• données se rapportant à vos études (diplômes, certificats, stages, formations particulières…)
• connaissances linguistiques ;
• le cas échéant, si vous disposez ou non d’un permis de travail et/ou d’un permis de séjour dans l’Espace économique européen (EEE) ;
• les autres éventuelles données à caractère personnel que vous nous communiquez lorsque vous postulez, dans votre CV ou dans votre lettre de motivation, en lien avec l’exercice de vos fonctions ;
• l’évaluation numérique via internet (présence sur les médias sociaux), dans la mesure où cette présence est publique pour nous ;
• toutes les autres données à caractère personnel (autres que celles mentionnées ci-dessus) qui doivent être traitées conformément à la loi.

4. Qui aura accès à mes données à caractère personnel ?

Le département des RH et votre/vos responsable(s) hiérarchique(s) concerné(s) auront accès à vos données à caractère personnel sur la base du strict besoin de les connaître pour les finalités énoncées ci-dessus.

Nous ne transmettons pas vos données à des tiers, à l’exception éventuelle d’un centre d’évaluation.

La confidentialité de vos données à caractère personnel est garantie.

5. Mes données à caractère personnel seront-elles transférées en dehors de mon pays de résidence ?

ArcelorMittal fait partie d’un groupe d’envergure mondiale. En raison de votre candidature, il peut être nécessaire qu’une entité liée d’ArcelorMittal située dans l’EEE ait besoin d’avoir accès à vos données à caractère personnel afin de les traiter et/ou de les conserver.

6. ArcelorMittal utilisera-t-elle la prise de décision automatisée ?

La prise de décision automatisée est définie comme une décision concernant des personnes qui est basée uniquement sur le traitement automatisé de données et à laquelle sont attachés des effets juridiques ou qui affectent substantiellement les personnes concernées.

ArcelorMittal pose comme principe le fait d’éviter le recours à la prise de décision automatisée telle que décrite ci-dessus. ArcelorMittal ne fonde pas sa décision de vous recruter uniquement sur le traitement automatisé de vos données à caractère personnel.

7. Combien de temps sont conservées mes données à caractère personnel ?

Nous conservons vos données à caractère personnel pendant la période nécessaire aux finalités énoncées ci-dessus.

Si la candidature n’aboutit pas à une relation de travail, vos données personnelles seront conservées pendant huit ans après la fin de la procédure de recrutement aux fins décrites au point 2 ci-dessus.

8. Quels droits puis-je invoquer en ce qui concerne le traitement de mes données à caractère personnel par ArcelorMittal ?

Vous pouvez à tout moment contacter ArcelorMittal pour obtenir de l’aide lors de votre candidature ou pour la gestion de vos données à caractère personnel. Vous avez en outre le droit de contacter ArcelorMittal à tout moment pour demander :

• L’accès à vos données à caractère personnel. Cela comprend également le droit d’en demander une copie.
• La rectification de vos données à caractère personnel, y compris le fait de compléter des données incomplètes, si elles ne sont pas tenues avec précision.
• De faire effacer vos données à caractère personnel dès qu’il n’y a plus de motifs légitimes de traiter celles-ci de la part d’ArcelorMittal.
• De limiter le traitement des données si vous contestez le traitement ou l’exactitude des données traitées ou si vous souhaitez conserver certaines données à caractère personnel aux fins d’une éventuelle action en justice, alors qu’ArcelorMittal n’en a plus besoin pour les finalités mentionnées au point 2.

Vous avez à tout moment le droit de vous opposer à tout traitement pour lequel ArcelorMittal se serait fondée sur l’intérêt légitime visé au point 2. ArcelorMittal cessera alors le traitement, à moins qu’il n’existe des raisons impérieuses justifiant la poursuite de ce dernier. Vous pouvez par exemple vous opposer au traitement de vos données à la suite d’une candidature non retenue. Dans ce cas, ArcelorMittal effacera immédiatement vos données et arrêtera tout traitement ultérieur.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données si vous estimez qu’ArcelorMittal n’a pas respecté la législation sur la protection des données.

Si vous souhaitez de plus amples informations à propos du traitement de vos données, de vos droits ou des explications à propos du présent avis, vous pouvez toujours nous contacter. Votre interlocuteur chez ArcelorMittal est dans ce cas le responsable de la protection des données (Data Protection Officer) (dpo.amb@arcelormittal.com).

9. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier ponctuellement le présent avis de confidentialité, dans les limites de la réglementation applicable en matière de protection de la vie privée et des données.